Besichtigung in Text, nicht im Kopf
Sprachnachricht transkribieren für Immobilienmakler
Nach einer Besichtigung kommen Eindrücke, Käufer-Nachfragen und Verkäufer-Hinweise oft per WhatsApp Voice Note rein. Wer zwischen Termin und Termin kein Transkript tippt, verliert die Details bis zum Abend. Mit Memo2Text Mia leitest du die Voice Note weiter und bekommst Transkript, Kurzfassung und erkannte Aufgaben für den Käufer- oder Verkäufer-Kontakt zurück. Aus jeder Voice Note wird in unter einer Minute eine Maklerprotokoll-taugliche Notiz mit klaren Next Steps.
Mia
Antwortet direkt in WhatsApp
Kurzfassung
Du leitest die Voice Note nach Besichtigung an Mia weiter und bekommst Text plus To Dos zurück.
Nächster Schritt
Mia hebt erwähnte Adressen, Preise und Termine separat hervor.
Antwortbasis
Du übernimmst das Ergebnis in dein CRM oder Maklerprotokoll.
Du leitest die Voice Note nach Besichtigung an Mia weiter und bekommst Text plus To Dos zurück.
Mia hebt erwähnte Adressen, Preise und Termine separat hervor.
Du übernimmst das Ergebnis in dein CRM oder Maklerprotokoll.
So funktioniert es
Besichtigungs-Voice-Note in drei Schritten verwerten
Der Ablauf ist für Solo-Makler und kleine Maklerbüros gemacht, die zwischen Besichtigungen ihre Notizen nicht verlieren wollen.
Voice Note nach Besichtigung weiterleiten
Du leitest die Sprachnachricht direkt nach der Besichtigung an Mia, bevor du in den nächsten Termin gehst.
Transkript plus To Dos lesen
Mia antwortet mit Text, Kurzfassung der Besichtigungs-Eindrücke und erkannten Aufgaben für Käufer-Nachfass.
Im Maklersystem als Notiz und Aufgabe anlegen
Trage Transkript ins Objekt-Datenblatt ein und erstelle aus den To Dos Termine für Rückrufe oder Unterlagen-Versand.
Was du bekommst
Was Mia für deinen Makler-Workflow liefert
Transkript für die Objektakte
Kurzfassung der Besichtigungs-Eindrücke
Erkannte Käufer- oder Verkäufer-Aufgaben
Erwähnte Adressen, Preise, Termine als Liste
Direkt aus WhatsApp übernehmbar
Keine zusätzliche App auf dem Mobil-Setup
Vergleich
Voice Note manuell verarbeiten vs. Mia
Zwischen Besichtigungs-Terminen entscheidet, ob du die Details abends noch reproduzierst oder ein Transkript bereitliegt.
| Kriterium | Ohne Mia | Mit Mia |
|---|---|---|
| Zeit nach Besichtigung | Anhören in Echtzeit, oft im Auto | Text in der WhatsApp, bevor der nächste Termin beginnt |
| Käufer-Nachfass | Käufer-Details, die du abends rekonstruieren musst | Konkrete To Dos noch vor dem nächsten Termin |
| Verkäufer-Anweisungen | Risiko, Details zu vergessen | Original-Wortlaut bleibt erhalten |
Wo Mia nicht ersetzt
Mia ersetzt kein Maklerprotokoll und keine Beratungs-Dokumentationspflicht. Erwähnte Adressen, Preise und Termine sind KI-Transkripte, prüfe sie immer gegen das Original. Bei besonders sensiblen Käufer- oder Verkäufer-Daten gelten zusätzliche DSGVO-Pflichten. Lies für Details die Datenschutzerklärung und den Haftungsausschluss.
FAQ
Häufige Fragen aus dem Maklerbüro
Diese Fragen kommen typischerweise vor dem ersten Einsatz im Makler-Alltag.
Funktioniert das auch bei längeren Besichtigungs-Notes?+
Ja. Längere Voice Notes werden ebenfalls transkribiert. Die Kurzfassung hilft dir, schnell zwischen Käufer-, Objekt- und Verkäufer-Information zu trennen.
Erkennt Mia Adressen und Preise zuverlässig?+
Mia hebt Zahlen und Adress-Nennungen hervor, prüfe sie aber gegen das Original. KI-Transkripte können Postleitzahlen oder Beträge falsch erkennen.
Kann ich Mia auch im Auto nutzen?+
Ja. Du leitest die Voice Note in WhatsApp weiter, das geht auch über Sprachsteuerung deines Geräts. Lesen sollte aus Sicherheitsgründen außerhalb der Fahrt erfolgen.
Eignet sich Mia für Maklerprotokolle?+
Mia liefert die Rohtext-Grundlage. Die formale Protokoll-Anforderung erfüllst du weiter über dein CRM oder Maklerprotokoll-Vorlage.
Was passiert mit der Voice Note des Käufers?+
Audio wird auf EU-Servern verarbeitet und nach der Transkription gelöscht. Details siehe Datenschutzerklärung.
Brauche ich Käufer- oder Verkäufer-Einwilligung?+
Bei Verarbeitung personenbezogener Daten gelten DSGVO-Pflichten. Im Standard-Maklerverkehr deckt das die übliche Datenschutz-Information im Vertrag ab.
Kostenlos testen
Besichtigungs-Eindrücke landen in der Akte statt im Gedächtnis.
Leite die nächste Besichtigungs-Voice-Note an Mia weiter und nimm das Transkript ins Objekt-Datenblatt mit.